Webbredaktion för föreningar – vi håller er hemsida aktuell
För styrelser som vill ha en aktuell hemsida utan att någon i styrelsen behöver lära sig publicera. Ni mejlar det som ska upp – vi lägger ut det.
Vi erbjuder webbredaktion till föreningar vars hemsida vi redan sköter. Är ni inte kund än? Börja med Trygg drift – 350 kr i månaden →
Berätta vad ni behöver hjälp medDet här ingår redan i Trygg drift
Sköter vi er hemsida idag tar vi redan hand om allt det tekniska:
- Uppdateringar av WordPress, tema och tillägg – tilläggen är de småprogram som ger hemsidan sina funktioner.
- Daglig säkerhetskopia av hela hemsidan, med återställning om något går fel.
- Övervakning av att hemsidan är uppe, så att vi ser ett avbrott innan ni gör det.
- En återkommande kontaktperson som svarar oftast samma arbetsdag, alltid inom 24 timmar.
- Era egna inloggningar – ni kan uppdatera texter, nyheter och bilder själva, precis som i dag.
Har ni någon i föreningen som gärna lägger upp nyheterna själv, då räcker det. Resten av den här sidan handlar om er som hellre slipper. Trygg drift kostar 350 kr i månaden exkl. moms, utan bindningstid. Prova i tre månader – är ni inte nöjda får ni månadsavgiften tillbaka. Se vad som ingår och vad det kostar →
När behöver föreningen hjälp med innehållet?
Sex situationer återkommer. Känner ni igen er i minst en av dem är det värt ett samtal.
- Den som skötte hemsidan har lämnat styrelsen, och ingen annan vet riktigt hur man gör.
- Kallelser och protokoll ska upp i tid – till exempel kallelsen till föreningsstämman, som har ett datum i stadgarna.
- Ni har ett stambyte eller en renovering på gång, och medlemmarna behöver nyheter ofta.
- Ingen i styrelsen har tid eller lust. Styrelsearbetet är ideellt, och hemsidan hamnar lätt sist på listan.
- Mäklare och köpare frågar efter handlingar – årsredovisning, stadgar, ekonomisk plan – och det tar tid att leta fram rätt version.
- Nästa styrelse ska kunna ta över utan en krånglig överlämning av lösenord och rutiner.
Har ni någon som gör det gärna och gör det bra behöver ni inte det här. Vi säger hellre det än säljer på er något ni inte har nytta av.
Därför blir föreningens hemsida inaktuell
Det beror sällan på slarv. Hemsidan sköts ofta av en enda person i styrelsen, på fritiden. När den personen flyttar, avgår eller får mindre tid stannar hemsidan – och det märks först när någon letar efter något som inte stämmer.
Då visar hemsidan fjolårets styrelse, ett gammalt nummer för felanmälan och kallelsen till förra årets stämma. Medlemmarna ringer i stället, och mäklare får fel uppgifter. Hemsidan som skulle spara styrelsen tid kostar den tid.
Webbredaktion flyttar jobbet från en person i styrelsen till oss. Kunskapen om hemsidan stannar hos oss, även när styrelsen byts.
Fyra sätt vi kan hjälpa till – välj det ni behöver
Webbredaktion har ett fast pris för er som har Trygg drift: 1 350 kr i månaden exkl. moms (1 687,50 kr inkl. moms). Då publicerar vi allt ni skickar, utan att räkna minuter.
Vill ni hellre göra ändringarna själva? Boka ett klippkort, så sitter vi tillsammans och ni lär er hur det går till. Se hur klippkortet fungerar →
Ändringar när ni behöver dem
Ni mejlar det som ska ändras – en ny text, en bild, en ny undersida eller en uppdaterad kontaktlista – och vi lägger ut det. Ni behöver inte logga in eller veta var på hemsidan det ska ligga.
Passar när det mest handlar om små ändringar – en ny text, en bild eller en uppdaterad kontaktlista.
Ingår i Löpande redaktion.
Löpande redaktion
Allt styrelsen mejlar publiceras utan att någon räknar minuter: nyheter, kallelser, protokoll, dokument, textändringar och bilder. Ni får en fast kontaktperson som känner er hemsida och vet hur ni brukar vilja ha det.
Passar när föreningen har mycket på gång, till exempel under ett stambyte, eller vill att hemsidan ska vara medlemmarnas första informationskälla.
Fast pris: 1 350 kr/mån exkl. moms (1 687,50 kr inkl. moms), minst tre månader. Ett avstämningsmöte per halvår ingår.
Styrelsebytet
Efter föreningsstämman uppdaterar vi styrelsens namn och kontaktuppgifter, lägger upp inloggningar för de nya och tar bort konton för dem som slutat. Gamla konton som ingen använder är en av de vanligaste säkerhetsriskerna på en förenings hemsida. Läs mer om hur ni behåller kontrollen vid styrelsebyte →
Passar när styrelsen byts ut helt eller delvis varje år – vilket gäller de flesta föreningar.
Ingår i Löpande redaktion.
Dokumentarkivet
Ett ordnat arkiv för stadgar, årsredovisningar, protokoll och ordningsregler, där det senaste alltid ligger överst och det går att söka. Vill ni kan delar av arkivet ligga bakom en inloggning för medlemmar. Läs mer i vår guide om dokumenthantering för BRF →
Passar när ni har många dokument, eller får frågor från mäklare och köpare om samma handlingar gång på gång.
Arkivet byggs mot offert. Sedan ingår uppdateringarna i Löpande redaktion.
Så går det till
Ni mejlar texten, bilden eller dokumentet till oss. Vi publicerar det, kontrollerar att det ser bra ut i både dator och mobil, och skickar en länk så att ni kan se resultatet. Vanliga ändringar är ute oftast samma arbetsdag, alltid inom 24 timmar.
Är något bråttom – en vattenavstängning, ett strömavbrott, en ändrad tid för stämman – skriver ni det i ämnesraden, så prioriterar vi det före allt annat.
Styrelsen ser vad som har gjorts
Allt vi publicerar åt er loggas: vad, när och på vems uppdrag. Inför årsmötet kan styrelsen få en enkel sammanställning över året – vad som lagts upp, vilka dokument som finns i arkivet och vilka personer som har inloggning till hemsidan.
Det gör det lätt att lämna över till nästa styrelse. Ingen behöver minnas hur det gick till förra året – det finns nedskrivet, och vi finns kvar.
Vad vi inte gör
- Vi skriver inte föreningens beslut eller ställningstaganden. Innehållet är styrelsens – vi hjälper gärna till med formuleringar, men det är ni som bestämmer vad som står.
- Vi granskar inte stadgar, avtal eller protokoll juridiskt.
- Vi publicerar inte något med personuppgifter som vi tror inte borde ligga öppet – då hör vi av oss först.
- Vi sköter inte föreningens sociala medier eller utskick till medlemmarna.
- Löpande webbredaktion gäller innehåll – inte att bygga nytt. Nya funktioner, nya sidmallar, ny design och systemutveckling offererar vi separat.
- Löpande webbredaktion är tänkt för en förenings vanliga behov. Blir det under en längre tid betydligt mer än så hör vi av oss och pratar om det.
- Webbredaktion säljs bara till föreningar vars hemsida vi redan sköter. Vi behöver känna hemsidan för att kunna lova att det blir rätt.
Vanliga frågor
Kan vi fortfarande uppdatera hemsidan själva?
Ja, precis som i dag. Ni behåller era inloggningar och kan uppdatera hemsidan själva. Vill ni slippa kan ni i stället mejla det som ska upp till oss.
Måste vi vara kunder hos er?
Ja. Vi erbjuder webbredaktion till föreningar vars hemsida vi sköter med Trygg drift. Se vad Trygg drift innehåller och kostar →
Vad kostar det?
Webbredaktion kostar 1 350 kr i månaden exkl. moms (1 687,50 kr inkl. moms), och vi publicerar allt ni skickar. Den tecknas för minst tre månader, eftersom första tiden går åt till att lära känna er hemsida. Därefter är uppsägningstiden en månad.
Hur snabbt kommer det upp på hemsidan?
Oftast samma arbetsdag, alltid inom 24 timmar. Skriv i ämnesraden om det är bråttom, så prioriterar vi det.
Vad händer när styrelsen byts?
Ingenting behöver lämnas över. Vi uppdaterar kontaktuppgifter och inloggningar, och den nya styrelsen mejlar till samma adress som den gamla.
Kan vi börja med lite och utöka senare?
Ja. Många börjar med att sköta innehållet själva och bokar ett klippkort när de vill sitta tillsammans med oss och lära sig något nytt. Blir det mycket, till exempel under ett stambyte, går ni över till webbredaktion. Efter de tre första månaderna kan ni säga upp den med en månads uppsägningstid.
Berätta hur ni sköter hemsidan i dag
Sköter vi redan er hemsida? Hör av er, så går vi igenom hur ni arbetar med innehållet och föreslår det som passar – även när svaret är att ni klarar er fint själva. Webbredaktion har ett fast pris på 1 350 kr i månaden exkl. moms. Sköter någon annan hemsidan idag börjar det hos oss med Trygg drift, 350 kr i månaden – se vad som ingår och vad det kostar.
Hör av er