Vad är en WordPress-backup egentligen?
En backup är en kopia av hela er hemsida: alla sidor, inlägg, bilder och inställningar. Tänk på det som ett fotografi av hemsidan vid ett visst tillfälle. Om något går snett kan ni återvända till det ögonblicket och fortsätta därifrån – som om ingenting hade hänt.
Det låter enkelt. Men många föreningar och företag har ingen backup alls, eller en backup som aldrig har testats.
Varför räcker det inte att webbhotellet tar backup?
De flesta webbhotell tar automatiska säkerhetskopior – men det är inte samma sak som att ni har kontroll. Webbhotellets backup kan:
- Vara för gammal – från förra veckan, när ni redan hade problemet
- Ligga på samma server som hemsidan, vilket inte hjälper om just den servern kraschar
- Kräva att ni ringer support och väntar i timmar för att återställa
En bra backup är er egen. Den ligger på ett annat ställe. Och ni kan återställa den utan att be om hjälp.
Vad bör en bra backup-lösning klara av?
Det finns ett tjugotal bra backup-verktyg för WordPress på marknaden. Vilket ni väljer spelar egentligen mindre roll – det viktiga är att lösningen klarar av det grundläggande:
- Automatiska kopior varje dag – utan att ni behöver tänka på det
- Lagring utanför er server – till exempel i Google Drive eller Dropbox, så att kopiorna är trygga även om webbhotellet får problem
- Enkel återställning – om något går fel ska hemsidan kunna vara igång igen på några minuter, utan teknisk hjälp
- Kopia inför varje uppdatering – så att en plugin-uppdatering aldrig kan förstöra något permanent
Vi använder själva sedan flera år ett europeiskt verktyg som heter WPVivid Pro – ett företag som ständigt förbättrar sin produkt och som vi har haft goda erfarenheter av. Men det är ett av många bra alternativ på marknaden. Det viktiga är inte vilket ni väljer, utan att det är aktiverat och att det faktiskt fungerar.
Vad händer om ni inte har en backup?
Det värsta scenariot är inte tekniskt – det är praktiskt. Ni förlorar:
- All text ni skrivit och publicerat
- Bilder och dokument som laddats upp
- Formulärinställningar och kontaktuppgifter
- Allt arbete med att anpassa hemsidan
Att bygga upp det igen tar tid och kostar pengar. Ofta mer än om ni haft ett löpande supportavtal från början.
En backup som aldrig testats är ingen backup.
Det räcker inte att ha en kopia. Den måste gå att använda. Vi testar regelbundet att våra kunders säkerhetskopior faktiskt fungerar – att det går att återställa hemsidan på riktigt, inte bara på pappret.
Vad gör ni nu?
Om ni inte vet om er hemsida har en fungerande backup idag – ta reda på det. Ställ frågan till den som sköter er hemsida. Om svaret är osäkert eller tyst är det ett tecken på att det behöver ordnas.
Vi hjälper föreningar och företag att sätta upp automatiska säkerhetskopior som faktiskt fungerar. Det ingår i våra supportavtal – och vi kan ordna det även om vi inte hanterar er hemsida i övrigt. Ställ en fråga så tittar vi på er situation.
En hemsida som försvinner kan inte hjälpa era medlemmar. En hemsida med daglig backup kan alltid återställas.
